尽职调查报告

2024年1月
三井金属矿业株式会社
薄膜材料事业部
企划部

1.公司信息

三井金属矿业株式会社是一家生产高纯度锡和氧化锡的精炼企业，其生产据点位于广岛县竹原市盐町1-5-1。本报告覆盖期间为2023年1月1日至2023年12月31日。

2.RMAP（Responsible Mineral Assurance Program）评估摘要

预计于2024年2月8日至9日进行RMAP的合规性判断的第三方审核，本次审核的评估期为2023年1月1日至2023年12月31日。审核结果将在以下链接公布。
( https://pvdsc.mitsui-kinzoku.com/corporate/ )

3.供应链相关企业政策

三井金属集团提倡负责任的矿产采购。作为一家位于矿产供应链的企业，我们认识到与矿产采购相关的供应链风险可能会影响本集团的业务。由于对负责任矿物采购的国际关注日益加强，风险项目、风险区域和所涵盖矿产的范围正在扩大。三井金属集团制定了有关负责任矿物采购的全面政策。 2021年2月以欧盟规则实施为契机对负责仁矿物采购的政策进行了修改，我们将继续推进矿产供应链方面的措施。

三井金属集团在矿物采购方面，遵守适用的法律和法规，并按照 RMI* ¹ 、 LBMA * ²、 LME * ³等国际倡议的标准和指导方针，履行矿物供应链企业的社会责任。

关于原产于受冲突影响和高风险地区的矿物（CAHRAs*⁴）三井金属集团遵守OECD（经济合作与发展组织）的《来自冲突和高风险地区的矿物负责任供应链尽职调查指南》附录II第1至第14条的方针，不使用与非法活动相关的矿物作为原材料。我们还将推动与人权、劳工、健康与安全、环境和道德相关的措施，并致力于矿产供应链的可持续发展。

另外，本集团根据以下类别来识别 CAHRAs。

根据欧盟委员会发布的 REGULATION (EU) 2017/821 列入 CAHRAs 列表的国家/地区
根据美国Dodd-Frank法案第1502条规定，刚果民主共和国（DRC）及其周边9个国家
本集团参照国际倡议等确定的除上述以外的国家和地区。
此外，作为目标矿物，还确定了锡、钽、钨、钴、金、银、锌、铅、铜。这些将根据国际倡议的要求进行适当的审查和更新。

本集团将根据国际倡议的标准和指导对其供应链进行适当的尽职调查，并将根据客户和其他利益相关者的要求公开信息。

*¹ Responsible Minerals Initiative（2017年10月由Conflict Free Sourcing Initiative“CFSI”更名）
*² London Bullion Market Association（伦敦贵金属市场协会）
*³ London Metal Exchange（伦敦金属交易所）
*⁴ Conflict Affected High-Risk Areas

（我们集团网站： https://www.mitsui-kinzoku.com/csr/society/supplychain/ ）

4、企业管理制度

我们集团建立了供应链管理体系，并任命采购负责人为供应链首席责任官。我们集团组织了以供应链首席责任官为主席的供应链委员会，该委员会由各业务部门选出的委员组成。供应链委员会负责监督和管理集团的供应链计划，包括负责任的矿物采购。此外，在供应链委员会下，还设立了本事业部所属的机能材料事业本部的CSR采购推进委员会，本企划部也是该委员会的成员。为了本事业部的溅射靶材业务的负责任的矿物采购，包括位于竹原薄膜材料工厂的锡冶炼基地，企划部长负责构建一个用于识别、评估和管理供应链中的风险的系统，并根据供应商的情况和周围环境建立了管理体系。我们与竹原薄膜材料厂密切合作，保持强大的管理体系并实施供应链管理。此外，我们在官方网站上设立了联络点，随时接受外部利益相关者的咨询和投诉。

“Environmental and Social Risks Consultation Desk”
https://www.mitsui-kinzoku.com/en/contact/

本企划部在开展尽职调查活动时，与供应商接触的相关人员每年至少参加一次培训，努力提高尽职调查的准确性。我们公司每年度的尽职调查活动内容，也可以在本集团网站上发布的"综合报告书"中查看。

5.原材料管理体系

关于原材料供应链管理体系，我们根据OECD和RMI等国际公认的指导和倡议标准进行适当的尽职调查。在原材料原产地管理过程中，我们会在签订销售合同前检查是否可以提交原产地证明等文件，并确定供应链的可追溯性是否得到充分保证。如果供应商的管理方法与我们自己的管理方法存在差异的情况下，我们将注重通过对话交换意见，并最终努力在实用且可持续的条件下达成双方共识。另一方面，如果我们收到供应商的要求或投诉，我们会仔细审查报告内容，如有必要，会根据我们法律部门的专业意见认真回应。

6.记录存储系统

关于与管理制度相关的记录，存储在受安全保护的公司内部数据库中，并规定保管 5 年或更长时间。

7.识别・评估・降低风险

我们公司在识别CAHRAs时，制定了操作手册，并使用以下资源作为判断标准，这些资源信息丰富且定期更新。请注意，资源规定参照更新时的最新版。

Global Crisis Severity Index
Heidelberg Conflict Barometer
Corruption Perceptions Index

为了识别CAHRAs，我们公司的操作是通过将上述资源中列出的国家、地区的评估结果与公司内部设定的标准值进行比较，并参考OECD和RMI指南进行初步评估。作为二次评估，我们调查与供应商的过往实绩、可追溯性状态、EITI* ⁵标准的支持状态等（KYC=Know Your Counterparty），并进行风险分析，包括是否存在危险信号。我们将通过二次评估确认采购的可行性，并根据需要进行额外的尽职调查。经过这次的风险分析和评估，我们确定没有问题。

*⁵ EITI=Extractive Industries Transparency Initiative（=采掘业透明度倡议）